自由日生活研究室

台灣疫情升溫，許多人開始居家工作

面對到很多的不習慣與焦慮，身邊朋友跑來問我在家工作的經驗

試著做的朋友得到了心情上的改善，也希望我分享給更多人

也希望3年來的 SOHO經驗可以幫助到大家

1.  時間的切割很重要

在家工作很容易忽略的「工作」與「個人時間」

用同一台電腦工作、看影片等等，即使晚上下班了，訊息跳出還是會不自覺得去回覆或執行

又或者該處理公事時，東摸摸西摸摸延誤了時效，最後半夜趕工

在家工作最重要的就是自律性

要規劃自己起床的時間，什麼時候用餐休息，下班結束後放下手上工作等等

建議可以將手機設定「APP時間限制」或是設定鬧鐘告訴自己上下班時間到了

小工具推薦

・ IPhone APP時間限制

・一天鬧鐘規劃（起床、早餐時間、午休時間、下班等等）

・番茄鐘APP

2. 規劃好待辦事項

很多人開始在家工作會突然一個慌亂，不知道該從哪件事做起

在公司可以透過開早會，同事間的協調去了解一天該執行的項目

但遠距工作，主管、同事們四面八方的訊息突然一次出現

這時請冷靜下來，將事情一件件的條列出來，並規劃優先順序

這不僅可以讓腦子清楚地去釐清事件，透過完成劃掉項目，也可以提升效率和成就感

小工具推薦

・實物派：準備一本小筆記本，手寫記錄項目，完成劃掉

・google 行事曆：可以依個人習慣切換「一天」、「一週」、「一個月」的瀏覽方式，也有待辦小工具

・手機待辦事項：手機內建的待辦事項功能開起來，完成打勾

3. 訂出線上會議時程與紀錄

在辦公室一轉頭就可以跟同事問事情講講話，回報工作也只需要敲敲主管的門

在家工作需仰賴大量的通訊時間，分段的時間開會不僅導致工作效率下降，也會增加開會時間過長的疲累感

建議團隊溝通可以固定大家一起開會時間，避免臨時會議或不避要的會議

透過多人會議，可以營造在辦公室的儀式感，工作內容交辦也比較不會遺漏或有人沒跟進

另外，也別忘了會議最後的文字紀錄與統整

除了讓大家確認剛剛會議內容，也可以讓團隊成員、主管知道進行狀況

小工具推薦：

・LINE群組、ZOOM、google teams等通訊軟體

（photo:trello)

4. 善用團隊工具與軟體

接續上一個狀況，講到團隊工具除了溝通外，「紀錄、追蹤」也是一件很重要的事

如果將所有的事情都在 LINE 上公告，有時超長的對話及筆記本資訊，讓人不知道該從何找起

這邊推薦幾個小工具讓大家不管在溝通或是檔案校對上更無礙

小工具推薦：

・查看進度推薦 ：Trello 能輕鬆追踪任務和截稿期限、附加檔案等等

・檔案分享推薦：Dropbox 、google drive (雲端硬碟）

5. 離開床，換掉你的居家服

說完了工作上的，接著來說說家中

首先，換下你的睡衣、穿上你的褲子、離開你的床，這個儀式感是非常重要的

這方法有效讓自己更快地進入工作狀態，也是讓大腦知道床不是工作的地方

洗完澡後，穿上居家服代表休息時間到了

離開床上辦公除了增加儀式感外也和健康有重大的關聯

國外研究發現在床上辦公容易造成姿勢不正，影響頸、背、臀部健康，也會引發常態失眠、降低注意力的情況

6. 和家人溝通勿打擾時間

在家工作及遠距教學併行的情況下，所有家人都在家相處的時間也變長了

跟家人溝通好勿打擾時間，需要你協助家務時怎麼跟你說或是否可以傳訊息等等

畢竟發生開會時有媽媽在後面不斷大喊你的名字，這樣也是蠻尷尬的

有小朋友的家長比較辛苦，需要跟另一半及家人好好溝通如何分配照顧時間及協調雙方狀況

另外別忘了毛小孩，毛小孩很少經歷我們這麼長時間在家

雖然吸貓搓狗很開心，但過去我們在上班時，這是他們獨處的時間

突然大的變動是會讓他們不習慣的，建議要看家中毛孩的狀況做調整

也要想未來我們回去上班時，毛孩是否會出現分離焦慮等等

 (photo:spotify)

7. 建立工作音樂清單

就像運動時，我們會選擇一個運動音樂清單幫助身體跟著節奏記憶

工作時也可以建立一個工作音樂清單，知道這個清單播放時就是上工狀態

小撇步：可建立3小時、5小時等不同時長的音樂清單，音樂清單播放完畢也代表工作告一段落，是時候休息了

串流平台推薦：spotify、youtube

8. 打造喜歡的工作環境

待在家時間越長，很多人會因為空間限制而越來越焦躁

或是過去沒注意到的雜物開始礙手礙腳

可以趁這段居家上班的時間，將雜物清除，把房間小小改造成自己喜歡的樣子

推薦參考網站：pinterest 搜尋 work for home

9. 給自己一個透氣的時間

訂一個30分鐘到1小時是遠離3C的時間，泡杯咖啡、看看窗外、天馬行空都可以

我喜歡把這30分鐘放在下午太陽還沒下山時

看看外面的天氣感受一下今天的地球，有效的幫助自己遠離電腦及讓腦袋休息

在公司時我們沒辦法好好曬的太陽或享受寧靜，今天有機會在家工作，要把握可以掌控體驗生活的感受

10. 創造生活中的小變化

居家上班日子拉長變成常態，到後期很多人會有關不住

會覺得生活一成不變，孤單焦慮的情形等，這都是很正常的

第10點是我認為很重要的一個關鍵

記得要透過生活的小變化來讓自己不那麼焦慮

我會透過芳療精油改變一天空氣中的味道，昨天像在森林，今天像在熱帶島嶼

搭配不一樣的音樂也能讓整體更有意境

又或者可以穿上不同的衣服、化上不同的妝容，讓生活變得不一樣

＊提醒：

家中有孕婦、老人小孩、肝腎代謝功能者、毛孩，使用精油需經芳療師評估及挑選有有機認證商標廠商產品

精油相關文章：〔推薦 芳療課程 〕專業完整的精油芳療 NAHA初階課程｜禾場國際芳療學苑

以上10點經驗提供給居家上班的大家

這波疫情需靠大家的努力才能平息，我相信台灣人一定可以做到

謝謝第一線人員辛苦了，讓我們好好待在家防疫，大家加油 ：）

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（photo:freepik)